Assistant(e) Commerciale H/F - Groupe Chantelle
Missions et responsabilités Support à l'animation commerciale Être support à l'organisation des réunions d'animation du réseau (Hebdomadaire, Ateliers, Séminaires, etc.) Être support à la transmission des objectifs commerciaux aux boutiques et à l'animation des challenges en coordination avec les animatrices régionales. Coordination de la communication Assurer la permanence téléphonique pour répondre aux questions des boutiques. Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes (exemple : note hebdomadaire) et d'une manière générale, participer à la communication des informations nécessaires à l'activité des boutiques. Support transverse à la Direction des réseaux France Aider ponctuellement les différents services sur diverses tâches. Participation aux projets liés aux réseaux de boutiques Participer à l'organisation des ouvertures et fermetures de points de vente (coordination inter-services, planning, communication avec les prestataires, logistique). Aider à la coordination des inventaires (partiels et fiscaux) avec le siège et les prestataires. Optimisation des processus et des performances S'assurer du bon fonctionnement de l'ensemble des processus boutiques et s'assurer du solutionnement des problèmes éventuellement rencontrés. Participer à l'amélioration continue des processus des boutiques et du service commercial. Gestion administrative du service commercial Garantir la collecte des documents administratifs du réseau (plannings, suivi des déplacements, etc.). Participer à l'organisation de la logistique des déplacements pour les séminaires et formations des équipes. Commander les fournitures nécessaires à l'activité en boutiques. Contribution au suivi budgétaire & facturation Suivre les frais de fonctionnement des boutiques (consommables, dépenses de caisse) Assurer le suivi des factures.