Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-Préfecture de Saint-Omer – Pôle Cabinet et Sécurité – 41 rue Saint-Bertin – 62500 SAINT-OMER Vos activités principales : Budget, logistique - Assure la préparation et le suivi du budget de la sous-préfecture (services administratifs et résidences) - Participe à l’élaboration du programme de travaux et gère les interventions des entreprises (collecte des devis, planification et suivi des interventions) - Gère les expressions de besoin et assure le suivi des engagements et des paiements dans l’application dédiée - Assure la coordination de l’archivage de l’ensemble de la sous-préfecture et pilotage de la mission archivage du Pôle Cabinet et Sécurité « Assist » CHORUS-DT Gestion de l’accueil de la sous-préfecture - Accueil téléphonique et physique des visiteurs pour les réunions, les rendez-vous. Gestion du courrier de la sous-préfecture - Assure la réception et la préparation du courrier - Assure l’envoi du courrier à la Poste et la transmission aux collectivités - Assure la revue de presse du sous-préfet - Assure la réception des rapports des médecins agréés de la commission médicale domiciliés dans l’audomarois et leur transmission à la Sous-Préfecture de Calais, dans les délais impartis et selon le processus en vigueur