Coordinateur/trice des Référentiels Tiers & Articles comptables H/F - Hachette
CDI
Nous recherchons, pour notre Direction comptable, un(e) coordinateur/trice Référentiel comptable Vous missions principales seront les suivantes : Optimisation des processus administratifs - Accompagner l’optimisation et l’évolution des processus administratifs, en collaboration avec les équipes concernées. - Coordonner la mise en place de nouveaux processus et outils, en assurant leur intégration fluide. - Assurer le paramétrage, la formation des utilisateurs et la résolution des anomalies pour l’outil de ticketing CESAM. Gestion des référentiels Tiers - Former et accompagner les collaborateurs sur les processus liés aux Tiers (création, modification, nettoyage des référentiels). - Garantir la maintenance et l’évolution des templates Excel d’intégration dans l’ERP. - Animer des points réguliers avec les équipes pour suivre l’avancement des tâches, identifier les blocages et ajuster les priorités (ex : backlog de créations/modifications de Tiers). - Préparer des KPI (ex : délai de traitement des demandes, taux d’erreurs dans les référentiels) et proposer des plans d’amélioration. - Participer au paramétrage de l’ERP dans le cadre des projets d’évolution. - Animer et contribuer au nettoyage des bases de données. Coordination de projets transverses - Coordonner des projets impliquant plusieurs équipes (ex : migration de données, déploiement de la facturation électronique). - Assurer la communication avec les parties prenantes et faciliter la coordination entre les métiers et les équipes techniques. Analyse et amélioration des référentiels - Analyser les référentiels pour identifier des incohérences et répondre aux besoins métiers. - Proposer des solutions correctives et préventives pour garantir la qualité des données. Gestion des rejets d’interface - Aider au diagnostic et résoudre les rejets d’interface liés aux référentiels, en collaboration avec les équipes techniques. Revue du référentiel - Préparer, organiser et formaliser les revues du référentiel dans le respect des règles de l’audit interne.