Assistant Administratif Sinistre et Travaux H/F - Action Logement
Dans le cadre d’un CDD d’une durée de 5 mois pour un renfort administratif sur les sinistres et les opérations de réhabilitations : Vos principales missions consistent à accompagner le gestionnaire des foyers et des sinistres dommages-ouvrage (DO) dans le suivi administratif de ses dossiers, ainsi qu'à apporter un appui administratif dans la gestion des dossiers de réhabilitation. Vous devrez : Pour la gestion administrative des dossiers Dommages-Ouvrage (DO) : .Réaliser les déclarations des dossiers auprès des syndics et assurances, .Organiser les convocations et prise de rendez-vous avec les locataires, experts et partenaires, .Etablir les commandes liées aux travaux, .Suivre administrativement les dossiers : relances auprès des experts, assurances, entreprises et DDC, suivi des indemnités complémentaires, .Mettre à jour les tableaux de suivi, archiver et participer au suivi de la clôture des dossiers et à l’archivage. Pour la gestion administrative des opérations de réhabilitation : .Etablir et suivre les bons de travaux, commandes et modifications de marchés. .Vérifier les dossiers administratifs des entreprises et sous-traitants, réaliser le contrôle des DGD, les révisions de prix et le suivi de la facturation (notamment GE), .Réaliser la gestion administrative de la relation avec les locataires : communication, prise de rendez-vous, traitement et transmission des réclamations aux entreprises, .Gérer les accès aux résidences pour les entreprises (clés, badges…).