En tant qu’Assistant d’Agence, agir concrètement pour l’intérêt général… - C’est assurer le secrétariat : En assistant la direction de l’agence auquel il est rattaché dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda. En assurant la réception, le traitement du courrier reçu à l’intention de la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers. En établissant le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, louer et réserver les salles, établir les comptes-rendus En participant à l'organisation matérielle et logistique des diverses manifestations et centraliser tous les process et note internes En organisant et suivant des convocations des commissions conciliation, des syndics - C’est assurer les missions administratives RH de l’agence : En réalisant la gestion administrative du personnel de l’agence (congés, visites médicales, suivi des arrêts maladie…) En préparant l’arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur intégration - C’est assurer des missions spécifiques : En assurant le fonctionnement matériel de l’agence et contribuer à la qualité de l’environnement de travail En assurant l’accueil en remplacement du chargé d’accueil en son absence Faciliter le quotidien de nos locataires, c’est une belle entreprise !