Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Sous l’autorité du chef de bureau, il est attendu de l’adjoint de  : participer à l’organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l’élaboration de statistiques relatives à l’activité ; assurer l’intérim du chef de bureau en son absence. Le bureau du cabinet est organisé en 4 pôles. En binôme avec le chef de bureau, l’adjoint est en charge du pôle protocole et évènements et du pôle chauffeurs et huissiers, avec soutien ponctuel des agents. A ce titre, ils doivent : organiser et conduire les cérémonies et évènements en préfecture ; participer, en lien avec les partenaires locaux, à l’organisation des cérémonies commémoratives ; assurer le suivi des personnes naturalisées dans le département, en lien avec la plateforme interdépartementale de Lyon, afin d’organiser les cérémonies d’accueil dans la nationalité française. préparer les dossiers de représentation de l’État, notamment rédiger les discours du préfet, ainsi que les notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral ; participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le directeur de cabinet , le directeur des sécurités et le service communication ; superviser le chef de garage et les trois chauffeurs huissiers et participer à l’élaboration de leurs plannings. En lien avec les agents référents des deux pôles concernés, il est attendu de l’adjoint de  :   pôle interventions et suivi de la vie politique : superviser le suivi des interventions ; gérer les dossiers complexes en lien avec le chef de bureau ; participer activement au suivi de la vie politique du département ; participer au suivi politique des élections (nuances politiques, sélection des bureaux de vote test, prévisions électorales, rapport d’ensemble, remontée des taux de participation et estimation de résultats, soirées électorales), en lien avec les membres du corps préfectoral. pôle distinctions honorifiques : superviser les différentes instructions, notamment par le ciblage des prospections pour les grands ordres nationaux ; superviser le suivi des dossiers ; participer à la rédaction des notices et mémoires des grands ordres nationaux. Votre environnement professionnel Activités du service Le bureau du cabinet est rattaché au directeur de cabinet du préfet de la Loire. Il est composé de quatre pôles : pôle protocole et évènements ; pôle chauffeurs et huissiers ; pôle interventions et suivi de la vie politique ; pôle distinctions honorifiques. Composition et effectifs du service 1 A, chef de bureau 3 B dont l’adjoint au chef de bureau 4 ATP dont le chef de garage Liaisons hiérarchiques Chef de bureau Liaisons fonctionnelles Membres du corps préfectoral Tous les services de la préfecture Tous les services déconcentrés de l’État Le service départemental de l’office national des combattants et victimes de guerre