BA021PNC-124836 - CF CRS DIJON - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRETARIAT - VACANT H/F - MINISTERE INTERIEUR
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Gérer le secrétariat du centre (gestion des télégrammes par RESCOM et interface BlueMind, du courrier par ENCAD, de la téléphonie, de la boîte mail fonctionnelle du service…). - Assurer la gestion de proximité des ressources humaines (gestion administrative, alimentation de l’application DIALOGUE 2 SLA, gestion du Portail Agent…). - Assurer le lien permanent avec les interlocuteurs spécialisés locaux (SGAMI) et zonaux (DZ EST) - Réaliser un suivi budgétaire via CHORUS et l’application S/4HANA. - Assurer la gestion de CHORUS DT (création d’ordres de mission et d’états de frais). - Participer à la logistique des stages pilotés par le centre. Votre environnement professionnel : Activités du service : Pilotage des formations initiales et continues des CRS Composition et effectifs du service - 1 Chef de l’Unité de Soutien Opérationnel – major - 1 Adjoint au chef de l’Unité de Soutien Opérationnel – brigadier-chef de classe supérieure - 1 Chef de secrétariat – secrétaire administratif de classe normale - 1 Assistant administratif – adjoint administratif principal de 2e classe - 1 Chargé de maintenance et d’exploitation – adjoint technique principal de 1re classe Liaisons hiérarchiques Directeur du centre / Directeur adjoint / Chef USO Liaisons fonctionnelles Direction Zonale des CRS EST