Sous l’autorité du chef du DSI, l’adjoint(e) est en relation directe avec les équipes (MOE/DEV, Exploitation, Sécurité et Assistance) et suit tous les dossiers (projets, maitrise d’ouvrage, affaires administratives et financières, ressources humaines) au côté du chef de département. Il/elle est chargé(e) de 3 missions principales : • Contribuer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs en matière de développement du SI - Participer à la définition de la feuille de route du DSI en intégrant les contraintes internes et externes - Promouvoir des méthodes de pilotage et proposer les tableaux de bord correspondants - Préparer et rédiger les dossiers soumis à arbitrage tant pour le Chef de département que pour les instances hiérarchiques - Assurer une veille technologique et promouvoir les bonnes pratiques de gestion des SI • Renforcer la coordination et l’animation des différents pôles du Département : - Assurer le suivi des pôles et faciliter les échanges entre eux - Préparer et participer aux réunions de service - Etre force de proposition dans l’amélioration des process de travail et dans l’organisation générale du Département - Contribuer à l’animation et au suivi du réseau SI à l’international • Seconder le Chef de Département dans la gestion des fonctions support du DSI - Assurer et améliorer le suivi du process budgétaire et achat du Département - Accompagner le développement des RH au sein du Département (recrutement, formation, gestion des compétences…) - Participer à la stratégie de communication du Département tant en interne que vers l’extérieur. En l’absence du responsable, le Chef adjoint du Département SI est amené à le suppléer dans ses fonctions. Principales activités - Animation - Conseil - Coordination - Encadrement - Gestion de procédures - Pilotage - Rédaction - Veille Relations fonctionnelles - les autres services de la direction - les agents du ministère - les autres directions - d'autres ministères