Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente : Gestion de l’agenda (planification, ajustements, priorisations). Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements. Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels). Gestion administrative : Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente. Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente. Classement et archivage des documents. Accueil téléphonique : Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.