Vous souhaitez contribuer au fonctionnement d’une unité scientifique au cœur de projets nationaux et internationaux ? Rejoignez la Maison de la Simulation, unité d’appui et de recherche multi-tutelle portée par le CEA, le CNRS, l’Université Paris-Saclay et l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, en tant qu’Assistant(e) de direction et de gestion administrative et financière. Sous l’autorité du directeur de la Maison de la Simulation, vous contribuerez au fonctionnement administratif de l’unité, à la coordination des activités de direction, à l’organisation des manifestations scientifiques ainsi qu’au suivi administratif, logistique et financier de plusieurs réseaux scientifiques. Vous serez au cœur d’un poste riche et varié avec des missions diversifiées couvrant plusieurs domaines : 1. Assistance à la direction : Assurer le secrétariat de direction et la gestion des agendas de la direction. Organiser les réunions de direction, conseils d’unité, assemblées générales et réunions des tutelles. Préparer les convocations, dossiers de séance et assurer le suivi des actions décidées en réunion. Participer à la préparation des rapports d’activité, bilans et documents stratégiques de l’unité. 2. Gestion administrative de l’unité : Assurer la gestion administrative de la Maison de la Simulation, unité multi-tutelle (CEA, CNRS, Université Paris-Saclay et UVSQ), en lien avec les services administratifs des différentes tutelles. Assurer le suivi administratif des personnels, l’accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, doctorants, visiteurs et départs. Préparer les demandes d’accès aux sites et les dossiers administratifs. Gérer les courriers, conventions, parapheurs et circuits de signature. Assurer l’interface avec les services RH, finances, achats, sécurité et informatique des différentes tutelles. 3. Gestion des missions et organisation d’événements scientifiques : Organiser les déplacements en France et à l’international, préparer les ordres de mission et assurer le suivi administratif des remboursements. Participer à l’organisation des séminaires, formations, écoles thématiques, workshops et conférences nationales et internationales. Assurer la logistique des événements, la gestion des inscriptions, l’accueil des intervenants et la coordination avec les prestataires et services supports. 4. Gestion administrative et financière des réseaux scientifiques : Assurer la gestion administrative et financière de l’ORAP (Organisation associative du parallélisme), notamment le suivi administratif et budgétaire des activités du réseau, des conventions et des financements. Assurer la gestion administrative et financière du nœud francilien CECAM-FR-MOSER hébergé à la Maison de la Simulation. Organiser les réunions avec les partenaires, assurer le suivi administratif des événements scientifiques, suivre les financements associés aux activités du nœud et contribuer à la préparation des rapports d’activité.