Gestion de projet Élaborer les guides d’aménagements, bons de commandes et autres documentations destinés aux exposants. Assurer les échanges avec les exposants, par email et par téléphone, et gérer la réception et l’enregistrement (notamment de classement) de leurs commandes (mobilier complémentaire, visuels, bon de commande à remplir etc.). Répondre aux questions des exposants et assurer le suivi jusqu’à validation définitive. Suivi administratifs des commandes sur les documents adéquats (outil Excel dédié, suivi du projet en général) Gestion comptable : participer au suivi administratif et comptable des salons : demandes d’achats en ligne, suivi avec le service des chargés de gestion. Coordination avec les chefs de projet Collaborer avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation des événements en présentiel, en distanciel et en maitrisant les logiciels de suivi de projet (Teams, dossiers partagés, pack office). Réception, enregistrement des visuels des entreprises et vérification avec l’alternant graphiste. Participer au suivi des rétroplannings, des échéances et des budgets. Gestion des prestataires Suivre l’évolution des commandes et des plans avec les prestataires. Transmettre aux prestataires les éléments de communication et visuels fournis par les exposants. Relation avec le service client Préparer les documents récapitulatifs des commandes complémentaires afin de permettre leur facturation par le service client (outil Excel dédié).