DGT-EUROPE-AM - Secrétaire/Assistant(e) H/F - MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du sous-directeur ainsi que celui des trois bureaux (Europe 1, Europe 2, Europe 3) et du pôle (pôle PNRR) qui le compose. -Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ; -Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ; - Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction ; -Organiser les déplacements du sous-directeur et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la Commission européenne et la Banque européenne d’investissement ; -Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services économiques européens ; - Travailler en binôme avec l'assistante également en charge de la sous-direction. Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté Principales activités : - Contrôle, vérification - Classement, archivage - Secrétariat - Information, accueil Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - Les agents du ministère