Ce poste s’inscrit dans l’objectif général d’assurer l’ensemble des tâches dévolues au département Offre de soins et ce recrutement est proposé pour une durée de 6 mois en raison de l’absence prolongée de la personne titulaire du poste. • Assurer les tâches de secrétariat courantes : - effectuer l’accueil physique et téléphonique, orienter les demandes et les appels, - traiter le courrier arrivé/départ, - organiser des déplacements et en assurer le suivi logistique (réservation de véhicules), - actualiser régulièrement les listes des structures et des dispositifs de soins (établissements de santé, MSP, CPTS, centres de santé…) - gérer les boîtes mail génériques du département, - diffuser aux établissements ou aux professionnels de santé des instructions ou alertes, - élaborer des tableaux de bord et suivi des échéances, - organiser la gestion des ressources matérielles du département, - participer au classement et à l’archivage • Assurer l’ensemble des tâches de préparation, d’organisation et du suivi d’instances : - assurer la préparation des dossiers préalables aux réunions, - organiser la logistique des réunions, - rédiger les arrêtés de composition des instances - assister aux réunions et rédiger les comptes rendus. • Assurer des missions spécifiques - assurer le suivi chaque mois des plannings des opérateurs de la permanence des soins ambulatoires via le système d’information dédié, des demandes d’autorisations de transports de stupéfiants et de psychotropes, - préparer l’arrêté mensuel portant sur les gardes ambulancières, - gérer des enquêtes auprès des établissements et reporter les données.