DD78 - Gestionnaire administratif H/F - ARS Île de France
Mission principale : Soutien à la fonction inspection contrôle : - Assurer le suivi administratif des inspections des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) : analyse des documents transmis, évaluation des éléments de réponse apportés, formulation de propositions de levée des réserves, rédaction des courriers de suivi et participation à la clôture des procédures d'inspection. - Instruire les déclarations d'événements indésirables graves (EIG) à caractère collectif, en veillant à leur analyse et à leur traitement dans les délais impartis. Missions secondaires : Soutien au département Autonomie : - Rédiger et mettre en forme les actes et documents administratifs nécessaires à l'activité du service (arrêtés, courriers, notes, décisions administratives, etc.). - Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la sécurisation des procédures dans le respect de la réglementation en vigueur. - Élaborer et formaliser des procédures internes afin d'optimiser l'organisation et la gestion documentaire du département ; - Assurer la gestion de la boîte mail du département, notamment le traitement, l'orientation et le suivi des sollicitations ; - Participer aux réunions du département, contribuer à leur préparation et assurer le suivi des actions et décisions prises ; - Veiller à la bonne circulation de l'information et à l'archivage des documents du service