Groupe RIFSEEP : groupe 1 Vos activités principales : Gestion du programme du secrétaire général (agendas, audiences, déplacements, missions) ; Accueil téléphonique et physique (filtrage) ; Suivi des frais de réception et de mission pour le secrétaire général ; Suivi et gestion de l’envoi des vœux de fin d’année ; Assistance du secrétaire général dans ses missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations de réunions, courriers et rapports) ; Gestion des invitations du secrétaire général ; Classement des dossiers particuliers du secrétaire général ; Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet. Votre environnement professionnel : Activité du service : Assistance du secrétaire général pour l’organisation matérielle de ses missions quotidiennes Composition et effectifs du service : 4 A – 1 B Liaisons hiérarchiques : Le secrétaire général – le secrétariat préfectoral – l’ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures d’arrondissements. Liaisons fonctionnelles : Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels Interne : Directions de la Préfecture, le corps préfectoral.