ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - Groupe SOS
Sous l’autorité du chef de service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique - Suivi des mails et du courrier, prise d’information et diffusion à la personne concernée - Participation aux réunions d’équipes et celles initiées par la Direction - Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l’AEMO et la MJIE. - Suivi des échéances - Suivi et mise à jour des bases de données - Suivi et mise à jour des tableaux d’activité AEMO/MJIE - Recueil et établissement des statistiques (tableaux) pour le rapport annuel d’activité en lien avec la cheffe de service et la direction - Archivage des données et documents - Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus à la demande de la cheffe de service - Appui aux équipes au quotidien, relecture et envoie des écrits professionnels, rédaction de courriers - Appui pour la facturation sur NEMO - Etablissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette