Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F - EMEIS
CDD
Poste administratif polyvalent - Appui à l'équipe médicale et à la direction Assure un soutien administratif transversal auprès de l'équipe médicale et de la direction de l'établissement. Participe à la gestion et au suivi des dossiers administratifs, à la préparation et à l'organisation des réunions, au traitement des courriers et des appels, ainsi qu'au suivi de différents tableaux de bord et indicateurs. Contribue à la coordination des informations entre les différents services, à la gestion documentaire et au suivi des actions institutionnelles. Apporte un appui opérationnel aux projets de l'établissement et contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure. Principales missions : Assurer l'accueil téléphonique et administratif. Gérer le courrier, les courriels et le classement documentaire. Assister la direction dans le suivi administratif des dossiers et projets. Apporter un soutien administratif à l'équipe médicale et paramédicale. Organiser et préparer les réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions). Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité. Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes. Participer à la gestion courante de l'établissement et aux démarches qualité.