Intégré au service Ressources Humaines local, vous apporterez un support opérationnel dans la gestion administrative des actions RH du centre, vos missions seront les suivantes :
? Administration du personnel et paie :
- Apporter une assistance dans le contrôle des déclarations dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités ;
- Saisir les remboursements de frais d'abonnement de transport en commun ;
- Apporter un support dans la gestion administrative des absences ;
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents dans les dossiers du personnel ;
- Trier et numériser des documents ;
- Mettre à jour le registre du personnel ;
- Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an) ;
- Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH (interne et externe) ;
? Formation :
- Participer au déploiement du plan de développement des compétences ;
- Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié ;
- Organiser les aspects logistiques des formations (demandes d'accès au site, envoi des convocations, réservation des salles de réunion, accueil des formateurs et collecte des feuilles d'émargement) ;
- Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés (devis/offre, programme, commande, convention, feuille d'émargement) ;
- Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement ;
? Gestion administrative des stagiaires : gestion des demandes, suivi des conventions, constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi avec l'école et le stagiaire, suivi des échéances ;
? Recrutement :
- Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées ;
- Participer à l'organisation des évènements liés au recrutement : forums et salons ;
? Communication : Contribuer à la mise à jour de l'espace RH sur l'intranet et participer à l'amélioration et à la mise à jour des supports de communication RH ;
? Tableaux de bord RH : Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords RH ;
? Autres projets : Participer à des actions ponctuelles notamment liées au handicap.

BAC pro Secrétariat ou Bac Pro Gestion-administration avec expérience professionnelle réussie (expérience acquise dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou emploi équivalent)
Notions en administration du personnel, connaissances de base en gestion administrative RH, gestion de la formation, fonctionnement d'un service RH, confidentialité des données
Bonne capacité rédactionnelle, organisation, rigueur, confidentialité, bonne maitrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint)