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Description de l'offre
Intégré à l'équipe Recrutement central composée d'un responsable, trois chargés de recrutement, deux assistants et un chargé de communication marque employeur, et en lien avec l'équipe de la Direction Scientifique Générale, vous prendrez en charge :
- L'administration de l'Applicant Tracking System TalentLink® pour le recrutement des salariés et doctorants comprenant :
o Le support aux utilisateurs (formation de base, attribution de droits, documentation...) ;
o Le maintien en conditions opérationnelles (suivi des mises à jour et évolutions) ;
o L'interface entre le support produit, les équipes interne DSI et les utilisateurs avancés ;
o La contribution à l'amélioration des processus.
- Le suivi des différentes Bases de Données :
o Le renseignement des bases Recrutement, Alternance, Stages...
o La production de données statistiques périodiques et sporadiques ;
o Le suivi des indicateurs qualité.
En cas de nécessité, notamment pendant les congés du chargé de recherche en recrutement, vous apporterez votre support aux chargés de recrutement pour les tâches administratives : constitution et suivi des dossiers d'embauche, archivage, gestion des agendas, accueil des candidats, logistique des événements et déplacements...
- L'administration de l'Applicant Tracking System TalentLink® pour le recrutement des salariés et doctorants comprenant :
o Le support aux utilisateurs (formation de base, attribution de droits, documentation...) ;
o Le maintien en conditions opérationnelles (suivi des mises à jour et évolutions) ;
o L'interface entre le support produit, les équipes interne DSI et les utilisateurs avancés ;
o La contribution à l'amélioration des processus.
- Le suivi des différentes Bases de Données :
o Le renseignement des bases Recrutement, Alternance, Stages...
o La production de données statistiques périodiques et sporadiques ;
o Le suivi des indicateurs qualité.
En cas de nécessité, notamment pendant les congés du chargé de recherche en recrutement, vous apporterez votre support aux chargés de recrutement pour les tâches administratives : constitution et suivi des dossiers d'embauche, archivage, gestion des agendas, accueil des candidats, logistique des événements et déplacements...
Intégré à l'équipe Recrutement central composée d'un responsable, trois chargés de recrutement, deux assistants et un chargé de communication marque employeur, et en lien avec l'équipe de la Direction Scientifique Générale, vous prendrez en charge :
- L'administration de l'Applicant Tracking System TalentLink® pour le recrutement des salariés et doctorants comprenant :
o Le support aux utilisateurs (formation de base, attribution de droits, documentation...) ;
o Le maintien en conditions opérationnelles (suivi des mises à jour et évolutions) ;
o L'interface entre le support produit, les équipes interne DSI et les utilisateurs avancés ;
o La contribution à l'amélioration des processus.
- Le suivi des différentes Bases de Données :
o Le renseignement des bases Recrutement, Alternance, Stages...
o La production de données statistiques périodiques et sporadiques ;
o Le suivi des indicateurs qualité.
En cas de nécessité, notamment pendant les congés du chargé de recherche en recrutement, vous apporterez votre support aux chargés de recrutement pour les tâches administratives : constitution et suivi des dossiers d'embauche, archivage, gestion des agendas, accueil des candidats, logistique des événements et déplacements...
- L'administration de l'Applicant Tracking System TalentLink® pour le recrutement des salariés et doctorants comprenant :
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o Le maintien en conditions opérationnelles (suivi des mises à jour et évolutions) ;
o L'interface entre le support produit, les équipes interne DSI et les utilisateurs avancés ;
o La contribution à l'amélioration des processus.
- Le suivi des différentes Bases de Données :
o Le renseignement des bases Recrutement, Alternance, Stages...
o La production de données statistiques périodiques et sporadiques ;
o Le suivi des indicateurs qualité.
En cas de nécessité, notamment pendant les congés du chargé de recherche en recrutement, vous apporterez votre support aux chargés de recrutement pour les tâches administratives : constitution et suivi des dossiers d'embauche, archivage, gestion des agendas, accueil des candidats, logistique des événements et déplacements...
Profil recherché
- Vous êtes diplômé d'un Bac+3 de type BUT statistique et informatique décisionnelle ;
- Vous disposez d'une première expérience (post-diplôme) en traitement des données RH ou SIRH ;
- Capable de comprendre et manipuler des outils de type SAP, vous avez l'envie d'apprendre et de creuser des sujets techniques (sans être développeur), la maitrise de TalentLink® serait un plus ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (BDD, TCD, formules avancées, statistiques), Word et PowerPoint ;
- Vous faites preuve d'organisation et rigueur dans la réalisation de vos tâches ;
- Vous êtes doté d'aisance relationnelle, sens du service, facilités à la communication écrite et orale en externe et interne, la maitrise de l'anglais serait un plus pour l'interface avec l'éditeur basé en Pologne ;
- Vous avez démontré votre confidentialité et votre respect des procédures.
- Vous disposez d'une première expérience (post-diplôme) en traitement des données RH ou SIRH ;
- Capable de comprendre et manipuler des outils de type SAP, vous avez l'envie d'apprendre et de creuser des sujets techniques (sans être développeur), la maitrise de TalentLink® serait un plus ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (BDD, TCD, formules avancées, statistiques), Word et PowerPoint ;
- Vous faites preuve d'organisation et rigueur dans la réalisation de vos tâches ;
- Vous êtes doté d'aisance relationnelle, sens du service, facilités à la communication écrite et orale en externe et interne, la maitrise de l'anglais serait un plus pour l'interface avec l'éditeur basé en Pologne ;
- Vous avez démontré votre confidentialité et votre respect des procédures.
- Vous êtes diplômé d'un Bac+3 de type BUT statistique et informatique décisionnelle ;
- Vous disposez d'une première expérience (post-diplôme) en traitement des données RH ou SIRH ;
- Capable de comprendre et manipuler des outils de type SAP, vous avez l'envie d'apprendre et de creuser des sujets techniques (sans être développeur), la maitrise de TalentLink® serait un plus ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (BDD, TCD, formules avancées, statistiques), Word et PowerPoint ;
- Vous faites preuve d'organisation et rigueur dans la réalisation de vos tâches ;
- Vous êtes doté d'aisance relationnelle, sens du service, facilités à la communication écrite et orale en externe et interne, la maitrise de l'anglais serait un plus pour l'interface avec l'éditeur basé en Pologne ;
- Vous avez démontré votre confidentialité et votre respect des procédures.
- Vous disposez d'une première expérience (post-diplôme) en traitement des données RH ou SIRH ;
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- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (BDD, TCD, formules avancées, statistiques), Word et PowerPoint ;
- Vous faites preuve d'organisation et rigueur dans la réalisation de vos tâches ;
- Vous êtes doté d'aisance relationnelle, sens du service, facilités à la communication écrite et orale en externe et interne, la maitrise de l'anglais serait un plus pour l'interface avec l'éditeur basé en Pologne ;
- Vous avez démontré votre confidentialité et votre respect des procédures.