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Description de l'offre
Votre mission est de mettre en œuvre les projets d’achat inscrits à la feuille de route, d’accompagner leurs déploiements et de s’assurer de leur bonne exécution.
Vous intervenez également en appui des acheteurs, des directions opérationnelles de la fédération Agirc-Arrco et des Groupes de protection sociale, pour la mise en œuvre et la rédaction de certains marchés (entre 30% à 50 % de votre activité selon les périodes). Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes juridiques, afin d’assurer une exécution contractuelle performante.
Vos activités s’articulent autour des missions suivantes :
Passation de marchés publicsEn phase de préparation :Vous analysez le besoin et sa structure de coût, réalisez le sourcing/les benchmarks et définissez les stratégies d’achat les plus appropriées ;
Vous constituez le dossier de consultation, rédigez les contrats à partir des clausiers existants et élaborez les annexes financières.
En phase d’appel d’offres :Vous êtes l’unique interlocuteur pour répondre aux questions des soumissionnaires ;
Vous conduisez les négociations ;
Vous assistez les prescripteurs dans l’analyse des offres et menez une analyse croisée pour garantir la pertinence des choix proposés.
En phase d’attribution : Vous défendez le choix proposé auprès des décideurs et de la commission d’appel d’offres Agirc-Arrco et accompagnez les bénéficiaires dans la mise en œuvre des contrats.
Suivi de l’exécution contractuelle Suivre les avenants et adaptations contractuelles
Gérer les réclamations, réserves, pénalités et points sensibles d’exécution
Mettre en place et animer les indicateurs de performance contractuelle
Identifier et analyser les dérives contractuelles
Contribuer aux revues de contrat et aux instances de pilotage
Sécurisation contractuelle et optimisation du processus achat
En tant qu’expert de l’achat public, vous êtes également force de proposition dans l’amélioration des documents du processus achat de l’Agirc-Arrco avec l’ensemble des parties prenantes (prescripteurs, juristes, RSSI, audit et contrôle interne, membres du groupement de commande, etc…).
Conseiller sur les montages contractuels en lien avec les acheteurs et juristes
Optimiser et harmoniser les pratiques contractuelles
Développer et mettre à jour les modèles types, guides et outils contractuels
Assurer la cohérence, l’alignement et la lisibilité des documents contractuels
Gestion et anticipation des risquesIdentifier les fragilités, réaliser les contrôles et proposer des actions correctives et de maîtrise
Prévenir les situations précontentieuses avec l’appui des équipes juridiques
Alerter, accompagner et les parties concernées
Votre mission est de mettre en œuvre les projets d’achat inscrits à la feuille de route, d’accompagner leurs déploiements et de s’assurer de leur bonne exécution.
Vous intervenez également en appui des acheteurs, des directions opérationnelles de la fédération Agirc-Arrco et des Groupes de protection sociale, pour la mise en œuvre et la rédaction de certains marchés (entre 30% à 50 % de votre activité selon les périodes). Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes juridiques, afin d’assurer une exécution contractuelle performante.
Vos activités s’articulent autour des missions suivantes :
Passation de marchés publicsEn phase de préparation :Vous analysez le besoin et sa structure de coût, réalisez le sourcing/les benchmarks et définissez les stratégies d’achat les plus appropriées ;
Vous constituez le dossier de consultation, rédigez les contrats à partir des clausiers existants et élaborez les annexes financières.
En phase d’appel d’offres :Vous êtes l’unique interlocuteur pour répondre aux questions des soumissionnaires ;
Vous conduisez les négociations ;
Vous assistez les prescripteurs dans l’analyse des offres et menez une analyse croisée pour garantir la pertinence des choix proposés.
En phase d’attribution : Vous défendez le choix proposé auprès des décideurs et de la commission d’appel d’offres Agirc-Arrco et accompagnez les bénéficiaires dans la mise en œuvre des contrats.
Suivi de l’exécution contractuelle Suivre les avenants et adaptations contractuelles
Gérer les réclamations, réserves, pénalités et points sensibles d’exécution
Mettre en place et animer les indicateurs de performance contractuelle
Identifier et analyser les dérives contractuelles
Contribuer aux revues de contrat et aux instances de pilotage
Sécurisation contractuelle et optimisation du processus achat
En tant qu’expert de l’achat public, vous êtes également force de proposition dans l’amélioration des documents du processus achat de l’Agirc-Arrco avec l’ensemble des parties prenantes (prescripteurs, juristes, RSSI, audit et contrôle interne, membres du groupement de commande, etc…).
Conseiller sur les montages contractuels en lien avec les acheteurs et juristes
Optimiser et harmoniser les pratiques contractuelles
Développer et mettre à jour les modèles types, guides et outils contractuels
Assurer la cohérence, l’alignement et la lisibilité des documents contractuels
Gestion et anticipation des risquesIdentifier les fragilités, réaliser les contrôles et proposer des actions correctives et de maîtrise
Prévenir les situations précontentieuses avec l’appui des équipes juridiques
Alerter, accompagner et les parties concernées