Le poste d’assistant RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice RH en délégation régionale, en lien avec le RRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le service administration des RH au sein de la DRH, la Direction des Finances et l’Agence Comptable. Vous avez les compétences suivantes: - Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST. - Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée - Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence. - Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…) - Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes - Planifier les activités Vos activités seront les suivantes : - Préparer et saisir des éléments de paie dans l’outil de gestion Siham - Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation - Justifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives). - Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation. - Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements. - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents. - Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations. - Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers. - Assurer un classement systématique des dossiers.