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Description de l'offre
L’objet du poste à pourvoir sera d’intervenir comme manager de ce projet impliquant 11 pays africains et 7 pays européens. La personne recrutée sera hébergée à temps plein à l’Institut des Géosciences de l’Environnement, à Saint-Martin d’Hères. Sous la responsabilité de Mme Carole Bienvenu, Responsable Administrative et Financière de l’unité, et du responsable scientifique du projet CAPA (Mr Christophe Lavaysse).
Vous assurerez l’appui organisationnel, administratif et financier aux porteurs du projet européen Collaboration and Support Action (CSA) CAPA (Climate Action within the AU-EU partnership in Africa).
1°) Coordination et communication interne du projet
Superviser la mise en œuvre du programme de travail défini dans le Consortium Agreement et dans le Grant Agreement;
Agir comme intermédiaire entre la commission européenne et le consortium;
Co-animer le consortium et les échanges entre les partenaires;
Sensibiliser les partenaires aux questions transversales, telles que la transmission et l’exploitation des résultats, l’égalité des genres, les aspects éthiques, etc.
Organiser les réunions internes du consortium, tant en distanciel qu’en présentiel, ainsi que la prise de notes et d’actions;
Coordonner la production des milestones et livrables du projet ;
Contribuer à la rédaction des documents de reporting et coordonner leur production ;
Gérer les listes de diffusion du projet.
Supporter l’organisation des conférences et des forums annuels ;
2°) Gestion administrative et financière du consortium
Accompagner les partenaires dans les aspects administratifs et financiers ;
S’assurer de la bonne mise en œuvre financière du projet en lien avec le service financier de l’IRD (redistribution financière, suivi des règles financières, etc.);
Superviser, consolider et soumettre les rapports financiers destinés à la commission européenne en lien avec le Service dédié de l’IRD;
S’assurer que tous les documents nécessaires à l’élaboration des rapports techniques et financiers sont archivés par tous les partenaires.
La réalisation de ces tâches nécessitera potentiellement des déplacements en Europe et en Afrique.
L’objet du poste à pourvoir sera d’intervenir comme manager de ce projet impliquant 11 pays africains et 7 pays européens. La personne recrutée sera hébergée à temps plein à l’Institut des Géosciences de l’Environnement, à Saint-Martin d’Hères. Sous la responsabilité de Mme Carole Bienvenu, Responsable Administrative et Financière de l’unité, et du responsable scientifique du projet CAPA (Mr Christophe Lavaysse).
Vous assurerez l’appui organisationnel, administratif et financier aux porteurs du projet européen Collaboration and Support Action (CSA) CAPA (Climate Action within the AU-EU partnership in Africa).
1°) Coordination et communication interne du projet
Superviser la mise en œuvre du programme de travail défini dans le Consortium Agreement et dans le Grant Agreement;
Agir comme intermédiaire entre la commission européenne et le consortium;
Co-animer le consortium et les échanges entre les partenaires;
Sensibiliser les partenaires aux questions transversales, telles que la transmission et l’exploitation des résultats, l’égalité des genres, les aspects éthiques, etc.
Organiser les réunions internes du consortium, tant en distanciel qu’en présentiel, ainsi que la prise de notes et d’actions;
Coordonner la production des milestones et livrables du projet ;
Contribuer à la rédaction des documents de reporting et coordonner leur production ;
Gérer les listes de diffusion du projet.
Supporter l’organisation des conférences et des forums annuels ;
2°) Gestion administrative et financière du consortium
Accompagner les partenaires dans les aspects administratifs et financiers ;
S’assurer de la bonne mise en œuvre financière du projet en lien avec le service financier de l’IRD (redistribution financière, suivi des règles financières, etc.);
Superviser, consolider et soumettre les rapports financiers destinés à la commission européenne en lien avec le Service dédié de l’IRD;
S’assurer que tous les documents nécessaires à l’élaboration des rapports techniques et financiers sont archivés par tous les partenaires.
La réalisation de ces tâches nécessitera potentiellement des déplacements en Europe et en Afrique.