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CCI Paris Ile-de-France

IDF-2901 - International Desk Officer H/F

CDI
CCI Paris Ile-de-France ·
Fonction
Télémarketing - Centre d'appels - VAD
Lieu
Expérience
Rémunération
€ – € /
Début
Fri, 24 Apr 2026 09:28:20 Z
Permis B
Non requis

Description de l'offre

Dans un contexte de forte croissance de l’activité internationale, le Service International renforce son organisation afin de maintenir un haut niveau d’exigence opérationnelle, de qualité de service et d’expérience client. Les missions : 1.      Front Office BtoC – Student Life et expérience étudiante premium Vous assurez l’accueil, l’accompagnement et le suivi des étudiants internationaux (plus de 300 étudiants par an), avec une forte ambition de développement. Les missions portent notamment sur : La gestion des dispositifs logistiques liés à la vie étudiante L’accompagnement des étudiants sur les questions médicales (assurances, démarches, orientation) L’appui aux démarches administratives liées aux visas et titres de séjour Le rôle d’interface entre les étudiants, les services internes et les prestataires externes L’organisation et la coordination des rentrées internationales (journées d’accueil, logistique, coordination interservices) L’animation de la vie étudiante internationale et la contribution à une expérience client différenciante L’accompagnement spécifique des Summer Schools et de nouveaux publics issus des universités partenaires, nécessitant un renforcement des missions de front et back office. 2.      Front Office BtoB – Accueil et coordination des formations professionnelles Vous soutenez l’activité BtoB, caractérisée par des exigences élevées en matière de qualité de service et de coordination opérationnelle. Les missions comprennent notamment : L’accueil des groupes professionnels internationaux La coordination terrain des formations : présence des plongeurs, vérification des livraisons, préparation du matériel et des espaces pédagogiques Le support logistique aux formations intra-entreprises, dans une logique de service premium permettant aux chefs formateurs de se concentrer exclusivement sur l’animation pédagogique Le rôle d’interface entre les chefs intervenants, les équipes pédagogiques, logistiques et administratives. 3.      Back Office transverse – BtoC et BtoB Pour l’ensemble des activités internationales, l’International Desk Officer assure un rôle structurant de back office et de coordination : Suivi des commandes et gestion du matériel pédagogique Organisation et coordination des rentrées, des cérémonies de diplomation et des événements institutionnels Gestion administrative des dossiers étudiants et groupes internationaux Participation à la mise en oeuvre et au suivi administratif des stages Mise à jour régulière du CRM Entreprises Appui à la planification des formations Coordination interservices afin de garantir la fluidité des opérations.  
Dans un contexte de forte croissance de l’activité internationale, le Service International renforce son organisation afin de maintenir un haut niveau d’exigence opérationnelle, de qualité de service et d’expérience client. Les missions : 1.      Front Office BtoC – Student Life et expérience étudiante premium Vous assurez l’accueil, l’accompagnement et le suivi des étudiants internationaux (plus de 300 étudiants par an), avec une forte ambition de développement. Les missions portent notamment sur : La gestion des dispositifs logistiques liés à la vie étudiante L’accompagnement des étudiants sur les questions médicales (assurances, démarches, orientation) L’appui aux démarches administratives liées aux visas et titres de séjour Le rôle d’interface entre les étudiants, les services internes et les prestataires externes L’organisation et la coordination des rentrées internationales (journées d’accueil, logistique, coordination interservices) L’animation de la vie étudiante internationale et la contribution à une expérience client différenciante L’accompagnement spécifique des Summer Schools et de nouveaux publics issus des universités partenaires, nécessitant un renforcement des missions de front et back office. 2.      Front Office BtoB – Accueil et coordination des formations professionnelles Vous soutenez l’activité BtoB, caractérisée par des exigences élevées en matière de qualité de service et de coordination opérationnelle. Les missions comprennent notamment : L’accueil des groupes professionnels internationaux La coordination terrain des formations : présence des plongeurs, vérification des livraisons, préparation du matériel et des espaces pédagogiques Le support logistique aux formations intra-entreprises, dans une logique de service premium permettant aux chefs formateurs de se concentrer exclusivement sur l’animation pédagogique Le rôle d’interface entre les chefs intervenants, les équipes pédagogiques, logistiques et administratives. 3.      Back Office transverse – BtoC et BtoB Pour l’ensemble des activités internationales, l’International Desk Officer assure un rôle structurant de back office et de coordination : Suivi des commandes et gestion du matériel pédagogique Organisation et coordination des rentrées, des cérémonies de diplomation et des événements institutionnels Gestion administrative des dossiers étudiants et groupes internationaux Participation à la mise en oeuvre et au suivi administratif des stages Mise à jour régulière du CRM Entreprises Appui à la planification des formations Coordination interservices afin de garantir la fluidité des opérations.  

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