La Clinique Esquirol Saint Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de Bloc Opératoire pour renforcer l’équipe et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bloc. Ce poste clé nécessite une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les outils numériques, capable d’évoluer dans un environnement dynamique où la coordination, la précision et la fiabilité sont essentielles.

Vos missions principales

1. Gestion des plannings & organisation du bloc

• Élaboration, mise à jour et suivi des plannings via Octime
• Ajustements quotidiens (absences, remplacements, réajustements)
• Traitement des chevauchements d’horaires et contrôle de la conformité des temps sur Scan DM
• Suivi des heures et transmission au service RH si nécessaire

2. Coordination administrative & liens transversaux

• Interface privilégiée entre le bloc, le service RH, la formation, le biomédical et les équipes soignantes
• Suivi des demandes de formation, inscriptions, convocations et traçabilité
• Transmission fluide et fiable des informations aux différents services

3. Préparation et suivi du Comité de Bloc

• Collecte et consolidation des données nécessaires (activité, incidents, besoins matériels, indicateurs)
• Préparation des supports et documents pour le comité
• Suivi des actions décidées et coordination avec les équipes concernées
• Contribution à l’amélioration continue de l’organisation du bloc

4. Traitement des factures IBODE / IADE

• Réception, vérification et traitement des factures IBODE/IADE
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la refacturation aux médecins sur un fichier Excel
• Collaboration avec adjointe de bloc

6. Support opérationnel au bloc

• Participation à la fluidité de l’organisation quotidienne
• Appui administratif aux cadres et responsables du bloc

 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement technique stimulant
• Un rôle central dans la qualité et la fluidité du bloc
• Une montée en compétences assurée sur les outils et les process internes

Détails du poste :

• Contrat : CDD, à pourvoir dès le 4 mai 2026

• Horaires : 9h - 17h

• Vaccination hépatite B obligatoire

« Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »