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Description de l'offre
La Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle (DARC) est composée de :
- l'Unité Audit (UA)
- l'Unité Risques et Contrôle (URC)
- Le Pôle Coordination et Support (PCS)
Afin de répondre aux besoins en termes de coordination transverse et de support administratif aux 2 unités, le PCS recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative en alternance.
Il/Elle assure sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes :
Au niveau de la DARC :
Participe à l’organisation logistique et à la planification de réunions/comités/échanges avec les interlocuteurs internes et externes
Participe aux relectures et à l’amélioration des présentations et supports
Participe à la mise en place d'indicateurs et assure le suivi et la mise à jour des TDB
Participe aux chantiers transverses du PCS
Rédaction et mise à jour de procédures
Au niveau de l’Unité Risques et Contrôle (URC) :
Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes
Effectue des travaux de relecture et optimise la mise en forme des livrables/documents
Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
Paramètre des sondages, enquêtes de satisfactions et en assure le suivi
Contribue à la rédaction de comptes-rendus, procédures et supports
Prépare des ordres du jour
Aide à l'organisation logistique de séminaires
Implémente l'outil métier AURORE
Participe à des ateliers de travail
Au niveau de l’Unité Audit (UA) :
Apporte son support administratif sur les missions d'audit (préparation des avis de mission, envoi des mails accompagnant les rapports d'audit, etc)
Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques
Participe à la relecture des livrables dans le cadre du déroulement d'une mission d'audit
Envoi de sondage de disponibilité aux correspondants pour planifier des réunions/échanges, suivi d'agendas
Suit et met à jour le calendrier des missions d'audit
Mise à jour des reportings
Il/Elle assure les contacts et échanges avec :
Les correspondants internes et externes
Les prestataires externes dans le cadre de l'organisation d'évènements
Les directeurs ou responsable d'unité de la fédération
Les directeurs des risques et de l'audit des groupes de protection sociale et des institutions de retraite complémentaire (GPS/IRC)
Participe à l'organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières
La Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle (DARC) est composée de :
- l'Unité Audit (UA)
- l'Unité Risques et Contrôle (URC)
- Le Pôle Coordination et Support (PCS)
Afin de répondre aux besoins en termes de coordination transverse et de support administratif aux 2 unités, le PCS recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative en alternance.
Il/Elle assure sous la responsabilité de la responsable du pôle Coordination et Support les missions suivantes :
Au niveau de la DARC :
Participe à l’organisation logistique et à la planification de réunions/comités/échanges avec les interlocuteurs internes et externes
Participe aux relectures et à l’amélioration des présentations et supports
Participe à la mise en place d'indicateurs et assure le suivi et la mise à jour des TDB
Participe aux chantiers transverses du PCS
Rédaction et mise à jour de procédures
Au niveau de l’Unité Risques et Contrôle (URC) :
Veille à la mise à jour et au suivi des correspondants internes et externes
Effectue des travaux de relecture et optimise la mise en forme des livrables/documents
Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques (restauration, location éventuelle de salle)
Paramètre des sondages, enquêtes de satisfactions et en assure le suivi
Contribue à la rédaction de comptes-rendus, procédures et supports
Prépare des ordres du jour
Aide à l'organisation logistique de séminaires
Implémente l'outil métier AURORE
Participe à des ateliers de travail
Au niveau de l’Unité Audit (UA) :
Apporte son support administratif sur les missions d'audit (préparation des avis de mission, envoi des mails accompagnant les rapports d'audit, etc)
Planifie et effectue un suivi de réunions/comités/évènements en veillant aux aspects logistiques
Participe à la relecture des livrables dans le cadre du déroulement d'une mission d'audit
Envoi de sondage de disponibilité aux correspondants pour planifier des réunions/échanges, suivi d'agendas
Suit et met à jour le calendrier des missions d'audit
Mise à jour des reportings
Il/Elle assure les contacts et échanges avec :
Les correspondants internes et externes
Les prestataires externes dans le cadre de l'organisation d'évènements
Les directeurs ou responsable d'unité de la fédération
Les directeurs des risques et de l'audit des groupes de protection sociale et des institutions de retraite complémentaire (GPS/IRC)
Participe à l'organisation et à la gestion des activités matérielles, logistiques et administratives de différents comités, réunions, plénières
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