Les missions principales : - Piloter, structurer et assurer la gestion administrative de l’école; - Garantir la qualité et la conformité des procédures administratives; - Superviser la gestion de la scolarité et des parcours apprenants; - Gérer l’outil YPAREO pour le suivi administratif. Missions détaillées - Mettre en place, uniformiser et faire évoluer les procédures administratives de scolarité pour toutes les étapes du parcours apprenant (candidature, inscription, suivi, examens, résultats, certifications…); - Assurer la gestion, le paramétrage et l’exploitation de YPAREO pour le suivi administratif, le reporting et la production des documents réglementaires; - Réaliser et piloter l’enquête annuelle SIFA, ainsi que les autres enquêtes réglementaires ou institutionnelles; - Animer et encadrer les équipes administratives; - Formaliser et mettre à jour les procédures administratives, en cohérence avec la réglementation (réforme de la formation professionnelle, RGPD, Qualiopi…); - Mettre en place et suivre les tableaux de bord administratifs, analyser les indicateurs et proposer des mesures d’amélioration; - Assurer la communication transversale avec les services (scolarité, pédagogie, juridique, direction, relations entreprises…); - Suivre administrativement les partenariats, conventions, marchés publics, et veiller à la conformité des pièces justificatives et des échéances; - Réaliser la veille réglementaire scolaire et administrative et piloter les évolutions nécessaires.