Rattaché(e) à la Responsable Achats et Services Internes, le/la Gestionnaire des Services Internes assure la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement du siège et des équipes de l’entreprise. À ce titre, ses missions sont les suivantes : Gestion de la flotte automobile : • Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif et assure le recensement des besoins • Suivre les besoins de maintenance des véhicules • Suivre et manager la sinistralité • Mettre en place des outils d’aide à la gestion de la flotte Entretien et logistique des locaux : • Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs (suivi de l’entretien, des petites réparations, gestion des prestataires) • Suivre et contrôler l’entretien courant • Participer à la planification des interventions techniques ou de maintenance Fournitures et équipements : • Suivre les consommations des fournitures de bureaux • Suivre les stocks et les besoins en équipements (mobilier de bureau) • Assurer la mise à disposition et la maintenance du matériel Courrier, archives et destruction : • Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier • Organiser l’archivage physique et/ou numérique • Superviser la destruction sécurisée des documents Suivi et reporting : • Réaliser un reporting régulier de l’activité (indicateurs, suivi de prestations, retours de sondage, etc.) • Remonter les incidents ou risques constatés au pôle en charge