L'assistant(e) de direction apportera un soutien organisationnel, administratif et de coordination à la Secrétaire générale. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos activités seront les suivantes : •    Préparation des réunions et suivi des points d'action ou des retours d'information des parties prenantes concernées ; •    Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale (réunions, rendez-vous, organisation des déplacements) ; •    Aider à la rédaction de courriels, de notes, de rapports, de présentations et de documents d'information de base ; •    Tenir à jour les listes de contacts et les bases de données de coordination ; •    Assurer le classement et le suivi de la correspondance de la SG ; •    Préparer les événements internationaux et les missions de la SG/Présidente ou d’autres représentants de PREZODE lors d’événements internationaux ; •    Apporter aide et soutien dans la mise en œuvre des procédures électorales et de vote ; •    Veiller à l'archivage et au partage adéquats des documents institutionnels ; •    Tenir à jour les informations pertinentes afin de tenir la Secrétaire générale et les membres du Secrétariat pleinement informés