Vos activités principales : Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez au sein du bureau de la communication et de la prospective rattaché à la direction de la stratégie et du pilotage. En tant que gestionnaire administratif, vos missions s’articulent autour des axes suivants : 1 - Participer à la démarche d’attractivité des métiers - assurer la gestion administrative de l’évènement Vis mon job (1 fois par an)  - assurer la gestion administrative des apprentis et stagiaires : publications des offres de stages/apprentissage, diffusion des candidatures aux services en amont (recrutement) et en aval (constitution et actualisation des dossiers) - appui à l’organisation des forums emplois (chiffrage, organisation) 2 - Participer à l’organisation des dispositifs d’accueil des nouveaux recrutés - veiller à la bonne application du parcours d’accueil des nouveaux arrivants (agents, apprentis, stagiaires) défini au préalable, - assurer la gestion administrative de la journée des nouveaux arrivants (2 fois par an) - garantir la prise en compte des demandes d’actualisation du trombinoscope numérique et la mise à jour régulière sur l’Intranet 3 – Contribuer aux événements internes et aux actions de valorisation de l’activité - créer les formulaires et gérer les inscriptions dans le cadre des évènements internes - solliciter l’établissement des demandes de devis - contribuer à la réflexion sur les contenus diffusés sur les écrans dynamiques 4 – Participer, aux côtés des membres du bureau, à toute action de soutien administratif voire logistiques lié au bureau de la communication (inventaire et distribution de goodies). Composition et effectifs du service La DSP est organisée en 4 bureaux : - le pôle secrétariat de direction - le bureau du pilotage - le bureau des affaires intérieures - le bureau de la communication et de la prospective Le bureau de la communication compte 5 agents : - 1 chargé de communication - 1 apprenti chargée de communication - 1 gestionnaire administratif polyvalent - 1 chargé(e) de mission en innovation RH et partenariats - 1 cheffe de bureau, directrice adjointe de la stratégie et du pilotage Liaisons hiérarchiques La responsable du bureau de la communication, directrice adjointe (N+1) La directrice de la stratégie et du pilotage (N+2)  Liaisons fonctionnelles - Lien avec les directions de la préfecture de zone SGAMI Ouest - Lien avec les bureaux de la DSP - Lien avec les agents de la préfecture de zone SGAMI Ouest