Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ; - jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ; - participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ; - traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ; - effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ; - renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ; - rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels. -Encaissement des cautions et des participations financières des usagers Avantages : - 7 semaines de congés payés - Télétravail (selon éligibilité) - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël