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GEODIS

Executive Assistant Group Executive Vice-President Finance & Stratégie H/F

GEODIS ·
Fonction
Lieu
Expérience
Rémunération
€ – € /
Début
Tue, 26 May 2026 22:25:03 Z
Permis B
Non requis

Description de l'offre

Véritable bras droit de la Directrice Financière et Stratégie et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent : • L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas, • L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.), • La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients), • La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner), • La préparation et des suivis de dossiers, • L'organisation et la préparation des réunions, • La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint, • La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets, • La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais), • L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc…,  Assistanat de l'équipe Finance et Stratégie
Véritable bras droit de la Directrice Financière et Stratégie et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent : • L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas, • L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.), • La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients), • La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner), • La préparation et des suivis de dossiers, • L'organisation et la préparation des réunions, • La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint, • La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets, • La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais), • L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc…,  Assistanat de l'équipe Finance et Stratégie

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