Nous, quand on parle de vapeur, c’est pas pour aller au spa. C’est pour alimenter une turbine dans une centrale nucléaire, et produire de l'électricité bas carbone.   Vos défis au quotidien :   En tant qu'assistant du Bureau d’Etudes, vos principales missions sont :  Assistante Administrative ▪  Tenue du standard – Accueil ▪  Gestion des fournitures ▪ Envoi de colis Chronopost ▪ contrôle des imputations ▪ Envoi gros fichier LOCKSELF ▪ Demande de FIDAA + AOP ▪ Réservation déplacements : voyages + véhicules ▪ Mise à jour salles de réunion ▪ Prise RDV visite médicale ▪ Saisie et vérification des notes de frais ▪ Mise à jour registre du personnel + badge Assiste l’encadrement du Service ▪ Logistique agence : syndic, etc… ▪ Organisation événements ▪ Réservation déplacements ▪ Aide pour les imputations et frais ▪ Aide documentaire : Mise à jour organigramme, … Connaissance pour des activités en assistante documentaire serait un plus ▪ connaissance outil share point, office, .. ▪ aiguillage à partir de la page de garde en interne (dispatch des docs vers les différents pôles du Bureau d’etudes : mecanique, elec, CC, Installation, projets …) ▪ Enregistrement des Cahier des Charges  et Montée d’indice ▪ Traitement des Actes spéciaux : vérification, envoi à EDF ▪ Boîte mail générique : classement mails, transfert commandes + PV  ▪ Dans l’outil de gestion documentaire : recherche de plan, montée d’indice de l’outil de Gestion documentaire, demandes aux autres lots + échanges avec EDF, classement des plans ▪ Diffusion documentaire EDF (SOLINE) + enregistrement fiches de surveillance (si besoin)