Vous serez recruté en tant que responsable de la gestion des dossiers administratifs en collaboration étroite avec les services de l’Institut, l’accueil du Centre et le service des ressources humaines du centre de Cadarache (SRHS). Vos missions principales seront les suivantes : 1. Gestion administrative des collaborateurs extérieurs, des thésards et des contrats à durée déterminée (CDD) : · Mettre en œuvre les procédures administratives nécessaires pour l'accueil des collaborateurs extérieurs (Europe et hors Europe), des thésards et des CDD en réponse aux demandes des services. · Respecter les délais prévus et les règles en vigueur. · Être l'interlocuteur privilégié de ces collaborateurs, thésards et CDD pour toute question administrative pendant leur présence sur le site. · Vérifier les demandes, lancer et suivre les avis de sécurité. · Coordonner avec le SRHS pour l’établissement des conventions d’accueil ainsi que les prises de fonction. · Rédiger et mise en signature des specific agreement en lien avec les accords internationaux. 2. Gestion des dossiers des conseillers scientifiques : · Constituer, suivre et renouveler les dossiers des conseillers scientifiques de l’institut. 3. Autres missions : · Participer au montage des dossiers pour le recrutement des contrats à durée déterminée. · Participer à d’autres sujets en fonction des évolutions réglementaires ou de la mise en place de nouveaux outils/applications. · Prendre en charge les dossiers des autres gestionnaires en cas d’absence.