Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé de : • assurer le secrétariat (courrier, mails, accueil, téléphonie, agenda, salles de réunion...) • assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais; • rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers; • contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ; • contribuer à la mise à jour et à l'accès aux archives; • assurer les commandes, • réceptions et leur suivi en gestion; • assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune...) • contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg.