Votre poste s'articulera autour de deux volets : Organisation et gestion administrative -Coordonner la circulation d'informations clés au sein du département et auprès des autres services - Organiser des réunions et effectuer la gestion des agendas. - Prendre en charge l'accueil des visiteurs : clients, partenaires, candidats… - Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas, taxi) et contrôler les notes de frais. - Assurer le traitement administratif des courriers et dossiers. - Editer les bons d'envoi de courriers express ou de matériels. - Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papiers et électroniques) liés à l'activité du département. -  Saisir les demandes d'achats (devis, bons de commande, factures) Support marketing & commercial - Participer au montage des dossiers d’offres sous la supervision du Responsable Commercial de l’offre, en particulier pour les chapitres administratifs (certifications, pièces obligatoires, CV, attestations,….) - Concevoir ou adapter des supports marketing simples avec les équipes concernées : fiches projets, présentations, contenus. - Participer à la mise en forme de tout support documentaire nécessaire aux activités du département - Tenir à jour, sous la supervision du Directeur Commercial,  les références commerciales du département, au format approprié