Assurer l’assistanat de plusieurs départements en facilitant la coordination et la fluidité des activités, ainsi que la circulation des informations et la confidentialité des échanges. Missions principales : ORGANISATION – ACTIVITES ADMINISTRATIVES -       Gérer les emplois du temps et les agendas -       Assurer le secrétariat des Directeurs: appels téléphoniques, prise de rendez-vous, accueil, etc -       Assurer l’organisation des voyages et des déplacements des départements -       Préparer les réunions des différents services, rédiger les comptes-rendus de réunions -       Créer, préparer et mettre en forme les documents : présentations, dossiers, courriers, attestations… -       Assurer le classement et la tenue de la documentation des départements SUIVI BUDGETAIRE -       Mettre en place et assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures, consommables…) et en assurer l’optimisation -       Assurer le suivi des factures COMMUNICATION -       Veiller à la circulation des documents et informations au sein des départements -       Assurer la préparation et la logistique des séminaires, repas d’équipe et autres manifestations