Missions principales : 1. Appui à la responsable de département PAREOS PPS et à son adjointe - Gestion d’agendas complexes et arbitrage des priorités - Préparation et suivi des dossiers stratégiques - Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus - Suivi des décisions 2. Coordination et pilotage - appui aux chargées de mission du département - Organisation des instances (bilatérales, comités etc.) et de diverses réunions avec les partenaires - Suivi de tableaux de bord - Interface entre les différents partenaires externes 3. Gestion de l’information - Gestion et priorisation des messageries fonctionnelles - Suivi des courriers sensibles et signalés - Fiabilisation et diffusion de l’information 4. Organisation et événements - Organisation de séminaires et événements internes - Coordination du réseau de partenaires et des manifestations associées 5. Continuité de service et travail en réseau des assistantes de la délégation - Assure un appui à la direction en continuité de service lors des absences - S’inscrit dans le collectif d’assistantes de la délégation et contribue activement aux pratiques partagées, à la continuité de service et à la diffusion des informations.