Dans le cadre d'un remplacement, notre site de Merpins (16) recherche son assistant(e) de marché. Missions: 1-Organiser et assurer la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez les clients et la facturation des marchandises 2-Effectuer le suivi des commandes en étroite relation avec la fonction Planning/Ordonnancement pour les commandes verre nu et la fonction Planning/Saverdec pour les commandes de parachèvement. Se tenir informé de tout retard pris dans l’exécution d’une commande. Informer le client et le Chef de marché en cas de non respect des conditions fixées (délai, quantité, qualité…). Solliciter le retri des marchandises encours en précisant les dates de mise à disposition requises par le client. 3-Assurer la rotation des stocks (FIFO) et gérer les reliquats de commande. Prendre contact avec le client pour statuer sur le sort des stocks « dormants » (livraison ou destruction). 4-Faire une revue mensuelle du portefeuille de commandes et relancer les clients pour obtenir les appels de livraisons des produits standards réservés, ou au minimum les dates d’expéditions prévues, à renseigner dans le poste commande concerné. 5-Assurer le secrétariat du Chef de Marché, notamment dans les phases de prospection (établissement des offres, envois d’échantillons, de catalogues et documents publicitaires…) et dans le suivi quotidien des comptes clients (correspondance générale, envois de circulaires, d’état de stocks…). 6-Créer et maintenir le fichier client. 7-Constituer les dossiers de conception des modèles spécifiques en liaison avec le Chef de Marché et le seconder dans le rôle d’interface avec les services internes (BE, Moulerie, Planning, Conception Emballages, Contrôle Qualité, Technico-commercial…).