Trouvez votre prochaine opportunité

Emplois, formations et entreprises partout en France

Filtres
Filtres
MINISTERE INTERIEUR

BI075ACC-123988 - DGSCGC - Assistant(e) d'administration et de direction

MINISTERE INTERIEUR ·
Fonction
Lieu
Expérience
Rémunération
€ – € /
Début
Fri, 17 Jul 2026 13:56:41 Z
Permis B
Non requis

Description de l'offre

Vos activités principales : Au niveau du secrétariat de l’inspection : - Secrétariat du chef de l'inspection et des inspecteurs, sous le pilotage de l’assistante d'administration générale en poste - Accueil physique et téléphonique ; - Enregistrement du courrier (arrivée et départ) ; - Rédaction de courriers, mise en forme de documents et réalisation de leur suivi ; - Gestion des agendas, logistique des déplacements des personnels ; - Mise en forme, contrôle orthographique et grammatical des rapports (évaluations, enquêtes, audit, etc.) ; - Suivi des suites données aux rapports de l'IGSC (Evaluations, audits, enquêtes, etc.) ; - Suivi des demandes de remboursement des frais de mission ; - Commande de fournitures et des matériels nécessaires au fonctionnement de l'IGSC ; - Classement et archivage des documents "papier et informatique" ; - Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des réunions interne ; Au niveau de la MPAE : - Participer au développement de la politique « santé et sécurité en service » des personnels de la Sécurité civile ; - Assurer le suivi en temps réel de la sinistralité lors d’évènements mortels, graves et particuliers ; - Participer aux missions quotidiennes du pôle mission prévention des accidents et enquêtes ; - Gérer et perfectionner les outils internes de recueil et de traitement des données ; - Animer le réseau national des préventeurs des services d’incendie et de secours ; - Rédiger des notes, des comptes rendus, des PowerPoint et participer à la rédaction de rapports ; - Produire les éléments pour l’élaboration des bilans annuels ; Votre environnement professionnel : ·         Activités du service - Evaluations périodiques et inspections techniques, - Enquêtes administratives - Mission d’appui et d’accompagnement - Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile, contrôle des associations, - Missions d'audit et d'appui avec les autres inspections (notamment avec l'IGA) ·         Composition et effectifs du service - 10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers - 1 administrateurs civils - 1 attachée - 1 assistante d'administration générale - 2 contractuels - 1 apprenti ·         Liaisons hiérarchiques  Avec le chef de l'inspection, son adjoint et l’assistante de direction ·         Liaisons fonctionnelles - Idem, avec chacun des inspecteurs, avec le secrétariat du DG et DSP, Cellule frais de mission de la SDAIRS/ BSLJ, secrétariats de direction des SDIS.
Vos activités principales : Au niveau du secrétariat de l’inspection : - Secrétariat du chef de l'inspection et des inspecteurs, sous le pilotage de l’assistante d'administration générale en poste - Accueil physique et téléphonique ; - Enregistrement du courrier (arrivée et départ) ; - Rédaction de courriers, mise en forme de documents et réalisation de leur suivi ; - Gestion des agendas, logistique des déplacements des personnels ; - Mise en forme, contrôle orthographique et grammatical des rapports (évaluations, enquêtes, audit, etc.) ; - Suivi des suites données aux rapports de l'IGSC (Evaluations, audits, enquêtes, etc.) ; - Suivi des demandes de remboursement des frais de mission ; - Commande de fournitures et des matériels nécessaires au fonctionnement de l'IGSC ; - Classement et archivage des documents "papier et informatique" ; - Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des réunions interne ; Au niveau de la MPAE : - Participer au développement de la politique « santé et sécurité en service » des personnels de la Sécurité civile ; - Assurer le suivi en temps réel de la sinistralité lors d’évènements mortels, graves et particuliers ; - Participer aux missions quotidiennes du pôle mission prévention des accidents et enquêtes ; - Gérer et perfectionner les outils internes de recueil et de traitement des données ; - Animer le réseau national des préventeurs des services d’incendie et de secours ; - Rédiger des notes, des comptes rendus, des PowerPoint et participer à la rédaction de rapports ; - Produire les éléments pour l’élaboration des bilans annuels ; Votre environnement professionnel : ·         Activités du service - Evaluations périodiques et inspections techniques, - Enquêtes administratives - Mission d’appui et d’accompagnement - Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile, contrôle des associations, - Missions d'audit et d'appui avec les autres inspections (notamment avec l'IGA) ·         Composition et effectifs du service - 10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers - 1 administrateurs civils - 1 attachée - 1 assistante d'administration générale - 2 contractuels - 1 apprenti ·         Liaisons hiérarchiques  Avec le chef de l'inspection, son adjoint et l’assistante de direction ·         Liaisons fonctionnelles - Idem, avec chacun des inspecteurs, avec le secrétariat du DG et DSP, Cellule frais de mission de la SDAIRS/ BSLJ, secrétariats de direction des SDIS.

Profil recherché

Postuler

Actions