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Description de l'offre
Vos activités principales :
- Encadrer le personnel du secrétariat judiciaire
- Gérer l'activité du secrétariat judiciaire, en assurant la répartition des missions, la priorisation des dossiers urgents et la sortie des dossiers dans des délais raisonnables
- Former les nouveaux personnels,
- Réaliser les tâches de gestionnaire LRPPN : enregistrement des procédures, scans, affectation des dossiers d'enquête, contrôle qualité, transmission des procédures au TJ,
- Appliquer les préconisations en termes de contrôles qualité,
- Participer au déploiement progressif des flux PPN,
- Veiller la boîte mail du secrétariat judiciaire,
- Répondre aux sollicitations des usagers du services public,
- Assurer les missions RH: prévisionnel des congés, suivi des réservistes
- Toutes missions susceptibles d'être confiées à un secrétaire administratif
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Service interdépartemental de la police judiciaire de la Vienne,
Enquêtes judiciaires et administratives
Composition et effectifs du service
composé de 104 fonctionnaires, dont 1 commissaire, 7 officiers, 71 gradés et gardiens, 3 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs, 10 techniciens PTS et 2 agents PTS , 1 agent administratif contractuel, 1 psychologue et 2 ISC.
Secrétariat LRPPN : 1 SA + 4 Agents administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la SIPJ ou son adjoint
Le chef et adjoint de la Division du Pilotage Opérationnel
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DIPN
Vos activités principales :
- Encadrer le personnel du secrétariat judiciaire
- Gérer l'activité du secrétariat judiciaire, en assurant la répartition des missions, la priorisation des dossiers urgents et la sortie des dossiers dans des délais raisonnables
- Former les nouveaux personnels,
- Réaliser les tâches de gestionnaire LRPPN : enregistrement des procédures, scans, affectation des dossiers d'enquête, contrôle qualité, transmission des procédures au TJ,
- Appliquer les préconisations en termes de contrôles qualité,
- Participer au déploiement progressif des flux PPN,
- Veiller la boîte mail du secrétariat judiciaire,
- Répondre aux sollicitations des usagers du services public,
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Activités du service
Service interdépartemental de la police judiciaire de la Vienne,
Enquêtes judiciaires et administratives
Composition et effectifs du service
composé de 104 fonctionnaires, dont 1 commissaire, 7 officiers, 71 gradés et gardiens, 3 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs, 10 techniciens PTS et 2 agents PTS , 1 agent administratif contractuel, 1 psychologue et 2 ISC.
Secrétariat LRPPN : 1 SA + 4 Agents administratifs
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Le chef et adjoint de la Division du Pilotage Opérationnel
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