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Assistant de service H/F

CEA
Fonction
Administration d'entreprise et communication
Lieu
LE BARP
Expérience
—
Rémunération
Non précisée
Début
Fri, 18 Sep 2026 06:51:26 Z
Permis B
Non requis

Description de l'offre

Le/la titulaire du poste assurera le soutien administratif et logistique du pôle dédié au développement et au déploiement des solutions d'intelligence artificielle, au sein de la Direction des Systèmes d’Information de la DAM. Ce poste nécessite une bonne compréhension des possibilités liés à l'IA générative ainsi qu’une motivation à contribuer à des projets innovants. Missions Principales : 1.       Gestion Administrative : Gérer les agendas, organiser les réunions. Assurer la gestion des courriers (arrivées et départs) classifiés et non classifiés (référencement/enregistrement, mise en forme, suivi, diffusion, destruction et archivage), et des appels téléphoniques. Gestion des missions du personnel du pôle (taxi, billet train/avion, hébergement, véhicules location…) Gestion des achats (sur différents outils) et des demandes internes (manutention, avis de réception…) 2.       Soutien aux Projets d'IA : Assister les équipes techniques dans la préparation de documents techniques et de présentations. Participer à la rédaction de comptes-rendus de réunions et de rapports. Aider à la gestion des données et des bases de connaissances liées aux projets d'IA. Diffuser les usages et bonnes pratiques de l’IA auprès de la communauté des assistantes de la DAM
Le/la titulaire du poste assurera le soutien administratif et logistique du pôle dédié au développement et au déploiement des solutions d'intelligence artificielle, au sein de la Direction des Systèmes d’Information de la DAM. Ce poste nécessite une bonne compréhension des possibilités liés à l'IA générative ainsi qu’une motivation à contribuer à des projets innovants. Missions Principales : 1.       Gestion Administrative : Gérer les agendas, organiser les réunions. Assurer la gestion des courriers (arrivées et départs) classifiés et non classifiés (référencement/enregistrement, mise en forme, suivi, diffusion, destruction et archivage), et des appels téléphoniques. Gestion des missions du personnel du pôle (taxi, billet train/avion, hébergement, véhicules location…) Gestion des achats (sur différents outils) et des demandes internes (manutention, avis de réception…) 2.       Soutien aux Projets d'IA : Assister les équipes techniques dans la préparation de documents techniques et de présentations. Participer à la rédaction de comptes-rendus de réunions et de rapports. Aider à la gestion des données et des bases de connaissances liées aux projets d'IA. Diffuser les usages et bonnes pratiques de l’IA auprès de la communauté des assistantes de la DAM

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