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Gestionnaire réservation de salles H/F
NANTES METROPOLE
Fonction
—
Lieu
—
Expérience
—
Rémunération
€ –
€ /
Début
Thu, 01 Oct 2026 13:48:16 Z
Permis B
Non requis
Description de l'offre
Au sein de la Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires – Direction Vie Associative, vous intégrerez le Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles. Votre mission principale consiste à assurer, en équipe, la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers : associations, particuliers, services publics et sociétés.
Assurer l’accueil et l’orientation du public (associations, particuliers, sociétés, services de la Ville et de Nantes Métropole) via différents canaux (accueil physique, téléphonique, postal, messagerie électronique, e-service).
Gérer la messagerie commune du Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles.
Enregistrer, étudier et traiter les demandes de plannings annuels sur le logiciel de réservation Planitec.
Etablir des propositions en fonction des disponibilités, dans le respect des procédures et règlements en vigueur.
Effectuer le suivi administratif des dossiers de réservation (contrats, dossiers manifestation, pièces annexes).
Assurer, selon les besoins du service, les fonctions de régisseur suppléant (régies de recettes).
Au sein de la Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires – Direction Vie Associative, vous intégrerez le Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles. Votre mission principale consiste à assurer, en équipe, la gestion des réservations de salles municipales associatives pour les usagers : associations, particuliers, services publics et sociétés.
Assurer l’accueil et l’orientation du public (associations, particuliers, sociétés, services de la Ville et de Nantes Métropole) via différents canaux (accueil physique, téléphonique, postal, messagerie électronique, e-service).
Gérer la messagerie commune du Service Locaux Associatifs et Réservations de Salles.
Enregistrer, étudier et traiter les demandes de plannings annuels sur le logiciel de réservation Planitec.
Etablir des propositions en fonction des disponibilités, dans le respect des procédures et règlements en vigueur.
Effectuer le suivi administratif des dossiers de réservation (contrats, dossiers manifestation, pièces annexes).
Assurer, selon les besoins du service, les fonctions de régisseur suppléant (régies de recettes).
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