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Assistant de direction - CDD H/F
CNAMTS
Fonction
—
Lieu
Paris
Expérience
—
Rémunération
€ –
€ /
Début
Tue, 06 Oct 2026 06:52:33 Z
Permis B
Non requis
Description de l'offre
"Agir ensemble, protéger chacun"
Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. À sa tête, avec plus de 2 500 salariés, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau.
La direction nationale du Groupe UGECAM (DNGU) comporte une cinquantaine de collaborateurs. Elle est organisée en quatre départements, une mission projets et un cabinet :
- Un département de l’offre, du développement et de l’innovation
- Un département administratif et financier
- Un département des ressources humaines
- Un département des systèmes d’information
- Une mission projets centres de santé et Filieris
- Un cabinet
Le cabinet est composé de sept collaborateurs rattachés à la directrice de cabinet.
- 2 assistantes de direction
- 1 attachée de direction
- Un pôle communication constitué de 3 collaborateurs.
Concrètement, vos misions principales :
L’assistant de direction est le point de contact de la direction générale du Groupe UGECAM à l’externe et à l’interne. En tant qu'assistant de direction :
- Vous êtes en étroite relation avec l’ensemble des collaborateurs et partenaires de la direction nationale du groupe et contribue à assurer une plus grande transversalité entre les départements et les collaborateurs.
- Vous encadrez et sécurisez les déplacements de la Directrice Générale et de son adjointe en particulier.
- Vous Gérez l'agenda de la directrice général du Groupe UGECAM et de son adjointe, en prenant en compte les imprévus professionnels,
- Vous êtes en charge de l'accueil physique pour les rendez-vous de la direction (entretien, dialogue de gestion, commission nationale des directeurs, etc.),
- Vous Organisez et prenez en charge la logistique de réunions, webinaires, et groupes de travail internes à la direction et avec le réseau,
- Vous préparez et contrôlez le contenu des dossiers de la direction générale de la DNGU
- Vous organisez les déplacements,
- Vous participez à la gestion des dossiers transversaux des départements de la direction,
- Vous veillez à la circulation de l’information au sein de la DNGU : gestion documentaire et le classement au sein du serveur partagé,
- Vous suivez les échéances et alertez si besoin,
- Vous gérez le courrier, et en assurer le classement et le suivi,
- Vous assurez le suivi des parapheurs et des courriers,
- Vous rédigez et mettez en forme les courriers et les lettres réseaux,
- Vous assurez la réalisation des FEB et le suivi des commandes de la direction,
- Vous assurez le rôle de correspondant bureautique
- Vous assurez le suivi administratif,
- Vous assistez les départements sur des projets transversaux : refonte du serveur et mise en place de management visuel.
"Agir ensemble, protéger chacun"
Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. À sa tête, avec plus de 2 500 salariés, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, puis coordonne et appuie les organismes locaux qui composent son réseau.
La direction nationale du Groupe UGECAM (DNGU) comporte une cinquantaine de collaborateurs. Elle est organisée en quatre départements, une mission projets et un cabinet :
- Un département de l’offre, du développement et de l’innovation
- Un département administratif et financier
- Un département des ressources humaines
- Un département des systèmes d’information
- Une mission projets centres de santé et Filieris
- Un cabinet
Le cabinet est composé de sept collaborateurs rattachés à la directrice de cabinet.
- 2 assistantes de direction
- 1 attachée de direction
- Un pôle communication constitué de 3 collaborateurs.
Concrètement, vos misions principales :
L’assistant de direction est le point de contact de la direction générale du Groupe UGECAM à l’externe et à l’interne. En tant qu'assistant de direction :
- Vous êtes en étroite relation avec l’ensemble des collaborateurs et partenaires de la direction nationale du groupe et contribue à assurer une plus grande transversalité entre les départements et les collaborateurs.
- Vous encadrez et sécurisez les déplacements de la Directrice Générale et de son adjointe en particulier.
- Vous Gérez l'agenda de la directrice général du Groupe UGECAM et de son adjointe, en prenant en compte les imprévus professionnels,
- Vous êtes en charge de l'accueil physique pour les rendez-vous de la direction (entretien, dialogue de gestion, commission nationale des directeurs, etc.),
- Vous Organisez et prenez en charge la logistique de réunions, webinaires, et groupes de travail internes à la direction et avec le réseau,
- Vous préparez et contrôlez le contenu des dossiers de la direction générale de la DNGU
- Vous organisez les déplacements,
- Vous participez à la gestion des dossiers transversaux des départements de la direction,
- Vous veillez à la circulation de l’information au sein de la DNGU : gestion documentaire et le classement au sein du serveur partagé,
- Vous suivez les échéances et alertez si besoin,
- Vous gérez le courrier, et en assurer le classement et le suivi,
- Vous assurez le suivi des parapheurs et des courriers,
- Vous rédigez et mettez en forme les courriers et les lettres réseaux,
- Vous assurez la réalisation des FEB et le suivi des commandes de la direction,
- Vous assurez le rôle de correspondant bureautique
- Vous assurez le suivi administratif,
- Vous assistez les départements sur des projets transversaux : refonte du serveur et mise en place de management visuel.
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