Rattaché(e) au directeur d'agence, vous intégrez l'agence de Nantes Distribution & Express et vous avez pour mission d'organiser, coordonner et anticiper les sujets, les échéances, les prestataires et les budgets. Vos principales responsabilités : 1. Parc automobile Suivi du parc VL, PL et autres véhicules roulants (engins de manutention) Renouvellements auprès des loueurs / Geodis après validation de la direction Commandes, restitutions et livraisons Suivi administratif des contrats Sinistres, entretiens, réparations (pilotage d'une personne au garage) Tableaux de suivi et anticipation des échéances 2. Bâtiments / infrastructures Suivi de l'entretien du site et des installations (à terme deux collaborateurs) Coordination des travaux et interventions Relation avec les entreprises extérieures Devis, commandes et suivi des prestations Suivi des équipements et des éventuels projets d'aménagement 3. Réglementaire / sécurité Suivi des contrôles périodiques et VGP (Geo IMMO) Échéances réglementaires Installations incendie, équipements, portes, quais, etc. Suivi des actions correctives Coordination avec les organismes de contrôle et prestataires 4. Administration / pilotage Excel et tableaux de bord Reporting à la direction Suivi des commandes et factures en lien avec les achats Suivi du cadre budgétaire Utilisation de divers outils de gestion Mise en place d'un système permettant de ne plus subir les échéances mais de les anticiper Management de 3 personnes