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responsable de gestion locative H/F

Action Logement
Fonction
—
Lieu
—
Expérience
—
Rémunération
€ – € /
Début
Fri, 23 Oct 2026 08:01:24 Z
Permis B
Non requis

Description de l'offre

Rattaché(e) au Président, vous prenez en charge l’ensemble de la gestion locative, avec les objectifs suivants : 1. Réussir les mises en location -       Coordonner les réservataires (Action Logement Services, État, collectivités) et le respect des contingents -       Organiser et animer les commissions d’attribution le cas échéant (commissions d’attribution LLI et LLS) -       Préparer les baux, réaliser les états des lieux d’entrée et accompagner l’installation des nouveaux locataires -       Limiter la vacance et optimiser les mises en location. 2. Structurer et fiabiliser les process de mise en location -       Cartographier le processus actuel, de la réception de la demande à la remise des clés, et identifier les points de blocage -       Formaliser des procédures simples et réutilisables à partir des outils IA -       Fixer des délais cibles à chaque étape et suivre leur respect. 3. Développer une connaissance fine des demandeurs -       Améliorer en continue la grille de qualification commune -       Constituer et qualifier en amont un vivier de candidats par opération et par typologie -       Analyser les refus, désistements et délais de relocation pour ajuster l’offre et la communication -       Produire un tableau de bord des demandes et des attributions, utile à la politique de peuplement et à la prévention des impayés. 4. Assurer la gestion locative courante du patrimoine (115 logements) -       Vie du bail : avenants, congés, remises en location, états des lieux de sortie, demandes administratives et réclamations -       Quittancement, suivi des encaissements, relances personnalisées et plans d’apurement, y compris en cas de surendettement -       Instruction des dossiers d’aides au logement, mise à jour et fiabilité de la base de données locataires. 5. Reprendre le volet technique et maintenance -       Suivre la levée des réserves et la garantie de parfait achèvement des opérations livrées, en lien avec la direction de la maitrise d’ouvrage -       Piloter l’entretien courant, les remises en état et les contrats d’entretien ; commander et contrôler les interventions -       Proposer un plan d’entretien et les budgets associés ; assurer le suivi des sinistres. 6. Suivre et améliorer HOMERE tout en fiabilisant les données -       Optimiser l’usage de l’ERP en tant qu’outil en lien avec la comptabilité -       Intégrer les nouvelles livraisons dans le système d’information et fiabiliser les données patrimoine et locataires. 7. Assurer la continuité et la transmission -       Rendre compte régulièrement au Président (reporting mensuel) -       Préparer le retour de la titulaire du poste : guide de procédures, dossiers à jour, note de passation.
Rattaché(e) au Président, vous prenez en charge l’ensemble de la gestion locative, avec les objectifs suivants : 1. Réussir les mises en location -       Coordonner les réservataires (Action Logement Services, État, collectivités) et le respect des contingents -       Organiser et animer les commissions d’attribution le cas échéant (commissions d’attribution LLI et LLS) -       Préparer les baux, réaliser les états des lieux d’entrée et accompagner l’installation des nouveaux locataires -       Limiter la vacance et optimiser les mises en location. 2. Structurer et fiabiliser les process de mise en location -       Cartographier le processus actuel, de la réception de la demande à la remise des clés, et identifier les points de blocage -       Formaliser des procédures simples et réutilisables à partir des outils IA -       Fixer des délais cibles à chaque étape et suivre leur respect. 3. Développer une connaissance fine des demandeurs -       Améliorer en continue la grille de qualification commune -       Constituer et qualifier en amont un vivier de candidats par opération et par typologie -       Analyser les refus, désistements et délais de relocation pour ajuster l’offre et la communication -       Produire un tableau de bord des demandes et des attributions, utile à la politique de peuplement et à la prévention des impayés. 4. Assurer la gestion locative courante du patrimoine (115 logements) -       Vie du bail : avenants, congés, remises en location, états des lieux de sortie, demandes administratives et réclamations -       Quittancement, suivi des encaissements, relances personnalisées et plans d’apurement, y compris en cas de surendettement -       Instruction des dossiers d’aides au logement, mise à jour et fiabilité de la base de données locataires. 5. Reprendre le volet technique et maintenance -       Suivre la levée des réserves et la garantie de parfait achèvement des opérations livrées, en lien avec la direction de la maitrise d’ouvrage -       Piloter l’entretien courant, les remises en état et les contrats d’entretien ; commander et contrôler les interventions -       Proposer un plan d’entretien et les budgets associés ; assurer le suivi des sinistres. 6. Suivre et améliorer HOMERE tout en fiabilisant les données -       Optimiser l’usage de l’ERP en tant qu’outil en lien avec la comptabilité -       Intégrer les nouvelles livraisons dans le système d’information et fiabiliser les données patrimoine et locataires. 7. Assurer la continuité et la transmission -       Rendre compte régulièrement au Président (reporting mensuel) -       Préparer le retour de la titulaire du poste : guide de procédures, dossiers à jour, note de passation.

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