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Gestionnaire marchés H/F
Sanef
Fonction
—
Lieu
—
Expérience
—
Rémunération
€ –
€ /
Début
Thu, 29 Oct 2026 23:14:20 Z
Permis B
Non requis
Description de l'offre
Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire marchés pour un poste en CDI, basé à Senlis (60) ou Oissel (76).
Au sein du département des achats, vous rejoignez Aurélie, Responsable du service Contrats & Marchés et intervenez notamment sur les marchés du périmètre équipements infrastructures.
Vous avez la charge de la gestion administrative et financière dans l’exécution des marchés de votre périmètre en relation avec vos interlocuteurs privilégiés.
Concrètement, vos missions sont principalement autour de 2 axes :
Gestion administrative
Création de la demande d’achat relative au futur besoin dans l’ERP SAP
Être responsable de la saisie et de la mise à jour des données relatives aux marchés et accords-cadres à bons de commande ou à marchés subséquents dans l’ERP SAP et autres outils
Contrôler les suivis de travaux proposés par les entreprises et/ou maitrises d’œuvre
Vérifier les décomptes courants, décomptes finaux établis par les maîtres d'œuvre et/ou les établir et proposer le décompte général et définitif
Etablir les ordres de service (démarrage des travaux, prix nouveaux, prorogation…)
Vérifier les actes spéciaux et documents d'agrément des sous-traitants
Vérifier / établir les pièces de réception (Pré-réception, PVOPR, Proposition MOE, levée de réserves, décision de réception …)
Participer à la mise à jour du tableau de bord général des marchés
Gestion comptable et financière (tenant compte de l'intégration de la facturation électronique depuis septembre 2026 dans nos processus de gestion financière)
Assurer le suivi et le contrôle des factures électroniques reçues via les plateformes de dématérialisation partenaires et les outils internes
Vérifier la conformité des factures électroniques avec les exigences réglementaires et les données contractuelles des marchés
Mise en œuvre des processus de facturation électronique en lien avec les directions métiers, la comptabilité et les fournisseurs
Accompagner les fournisseurs dans l'application des procédures de facturation électronique et contribuer à la résolution des anomalies de traitement
Vous êtes également amené à assurer des missions annexes :
Réceptionner les commandes marchés (marchés simples, bons de commande, marchés subséquents)
Enregistrer les factures dans SAP VIM pour mise en paiement
Vérifier et mettre à jour les engagements et imputations en lien avec les contrôleurs de gestion
Contrôler les cautions bancaires et les attestations d'assurance
Assurer le suivi des évolutions des marchés (avenants, prix supplémentaires, décisions de poursuivre, …)
Être responsable de la saisie des provisions semestrielles comptables
Demande et suivi de création de fournisseurs dans ARIBA SLP
Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire marchés pour un poste en CDI, basé à Senlis (60) ou Oissel (76).
Au sein du département des achats, vous rejoignez Aurélie, Responsable du service Contrats & Marchés et intervenez notamment sur les marchés du périmètre équipements infrastructures.
Vous avez la charge de la gestion administrative et financière dans l’exécution des marchés de votre périmètre en relation avec vos interlocuteurs privilégiés.
Concrètement, vos missions sont principalement autour de 2 axes :
Gestion administrative
Création de la demande d’achat relative au futur besoin dans l’ERP SAP
Être responsable de la saisie et de la mise à jour des données relatives aux marchés et accords-cadres à bons de commande ou à marchés subséquents dans l’ERP SAP et autres outils
Contrôler les suivis de travaux proposés par les entreprises et/ou maitrises d’œuvre
Vérifier les décomptes courants, décomptes finaux établis par les maîtres d'œuvre et/ou les établir et proposer le décompte général et définitif
Etablir les ordres de service (démarrage des travaux, prix nouveaux, prorogation…)
Vérifier les actes spéciaux et documents d'agrément des sous-traitants
Vérifier / établir les pièces de réception (Pré-réception, PVOPR, Proposition MOE, levée de réserves, décision de réception …)
Participer à la mise à jour du tableau de bord général des marchés
Gestion comptable et financière (tenant compte de l'intégration de la facturation électronique depuis septembre 2026 dans nos processus de gestion financière)
Assurer le suivi et le contrôle des factures électroniques reçues via les plateformes de dématérialisation partenaires et les outils internes
Vérifier la conformité des factures électroniques avec les exigences réglementaires et les données contractuelles des marchés
Mise en œuvre des processus de facturation électronique en lien avec les directions métiers, la comptabilité et les fournisseurs
Accompagner les fournisseurs dans l'application des procédures de facturation électronique et contribuer à la résolution des anomalies de traitement
Vous êtes également amené à assurer des missions annexes :
Réceptionner les commandes marchés (marchés simples, bons de commande, marchés subséquents)
Enregistrer les factures dans SAP VIM pour mise en paiement
Vérifier et mettre à jour les engagements et imputations en lien avec les contrôleurs de gestion
Contrôler les cautions bancaires et les attestations d'assurance
Assurer le suivi des évolutions des marchés (avenants, prix supplémentaires, décisions de poursuivre, …)
Être responsable de la saisie des provisions semestrielles comptables
Demande et suivi de création de fournisseurs dans ARIBA SLP
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