GROUPE RIFSEEP : 2 - Assurer la fonction chef de bureau, responsable des activités au sein du bureau - Coordonner l'action d'un groupe de gestionnaires de formations -  Veiller au suivi administratif des formations par les gestionnaires du bureau -  Assurer la répartition des formations selon la planification suite au recensement -  S’assurer du suivi des formations en vue d’un remplissage optimal des stages proposés -  Vérifier la bonne utilisation des dispositifs d’hébergement et restauration par les gestionnaires -  Vérifier les bonnes conditions d’accueil selon les profils des apprenants par les gestionnaires -  Vérifier la progression sur le  logiciel Formaltis des statuts des apprenants -  Vérifier les conditions de facturation des actions de formation -  Suivre la finalisation des facturations pour chaque gestionnaire de formations -  S’assurer de la clôture des actions de formation - Être l’interlocutrice du chef de service pour les activités qui concerne le bureau -  Être l’interlocutrice des responsables pédagogiques pour la gestion des apprenants -  Être l’interlocutrice des établissements publics pour solliciter les inscriptions -  Être l’interlocutrice des organismes partenaires pour identifier les candidats. Votre environnement professionnel Activités du service Rattaché au département DIRET de l'ENSOSP - Le département DIRET assure la conception et la coordination de l'ensemble des formations dispensées au profit des officiers de sapeurs-pompiers à l'exception des emplois supérieurs de direction et des formations de santé ainsi que des personnels en charge de la gestion des crises de sécurité civile et de la résilience des territoires - Son domaine : la formation des officiers et des acteurs de la sécurité civile Composition et effectifs du service 9 personnes dont : - 1 chef de service - 3 chefs de bureau - 5 gestionnaires de formations Liaisons hiérarchiques - Le chef de service - Le chef de division Liaisons fonctionnelles En interne :  responsables pédagogiques, chefs des divisions organisatrices de formation, notamment Autres entités : division des services financiers, notamment