Référent « gestion documentaire » Cigéo H/F - ANDRA
CDI
Le projet Cigéo génère et reçoit des documents touchant à des domaines variés tels que les dossiers réglementaires, la conception, la recherche et développement, la sûreté ou encore la communication. La gestion rigoureuse et la mise à disposition contrôlée de ces documents sont indispensables à la bonne conduite du projet. Par ailleurs, cette gestion doit satisfaire des exigences légales et réglementaires strictes, puisque ces documents, indépendamment de leur date, format ou support, sont considérés comme des archives publiques au sens du Code du patrimoine, et contribuent également à la conservation de la mémoire des centres de stockage, conformément au Code de l’environnement. Les documents liés à Cigéo concernent l’ensemble des entités de l’Andra, ce qui en fait une mission transverse nécessitant un pilotage stratégique et programmatique. Dans ce cadre, l’Andra recherche un référent « Documentation » pour le projet Cigéo. Rattaché-e hiérarchiquement au service information et documentation, au sein du Secrétariat général, et intervenant pour la Direction du programme Cigéo, votre mission sera de piloter l’ensemble des activités de gestion de la documentation selon une logique projet. Plus particulièrement, vous serez chargé de : Définir et tenir à jour les documents méthodologiques (procédures, modes opératoires, etc.) et outils nécessaires à la gestion de la documentation Cigéo ; Veiller à la mise à disposition de la documentation nécessaire aux différentes phases de développement du projet ; Coordonner la mise en œuvre des outils de gestion documentaire (PLM, GED) et garantir leur bonne utilisation au sein du projet, en lien avec les équipes dédiées ; Réaliser le plan de classement de la documentation et coordonner le « préarchivage », puis l’archivage en lien avec l’équipe dédiée ; Gérer les activités liées aux dossiers règlementaires relatifs à la mémoire de Cigéo en collaboration avec la responsable du programme mémoire. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à animer des groupes de travail et instances de pilotage, et travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des outils documentaires (PLM et GED notamment), la responsable de l’archivage de l’Agence, la responsable du « Programme mémoire pour les génération futures » et les pilotes des projets/tâches du programme Cigéo.