● Assister le gestionnaire de copropriété dans la conservation des biens immobiliers, ● Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic, ● Préparer et organiser les assemblées générales de copropriété, ● Préparation des trames d’ordre du jour des assemblées générales, ● Suivre administrativement les travaux dans la copropriété et assurer la liaison avec les prestataires, ● Gestion des conflits et litiges au sein de la copropriété, ● Assister le gestionnaire de copropriété pour l’ensemble des tâches administratives, liées à la copropriété, ● Gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, courrier, convocation des participants dans le cadre de l’organisation des Assemblées Générales, gestion des dossiers d’assurances (suivi administratif des sinistres) ou des contentieux, ● Prise en charge des demandes de devis, commande de fournitures pour les copropriétés, ● Envoi des ordres de mission aux entreprises prestataires, ● Mise à jour des carnets d’entretien et du registre des copropriétés, établissement des états datés ● Présence ponctuelle aux assemblées générales. ● Saisie des encaissements et règlements des copropriétaires, ● Enregistrement des factures fournisseurs