Le gestionnaire de formation professionnelle assure la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation, ainsi que la fiabilisation des données de formation dans les systèmes d’information. Il contribue à la bonne mise en oeuvre opérationnelle du plan de formation et participe au pilotage de l’activité formation. Gestion administrative et réglementaire de la formation ● Gérer l’ensemble des formalités administratives liées aux actions de formation (collectives ou individuelles, sessions d’intégration, classes virtuelles) ● Assurer le suivi des obligations légales associées : conventions de formation, attestations, certificats, déclarations réglementaires ● Garantir la conformité des actions de formation au cadre réglementaire de la formation professionnelle Organisation et logistique des actions de formation ● Organiser la logistique des formations collectives (réservation de salles, hébergements, convocations, supports pédagogiques) ● Coordonner les aspects pratiques liés aux sessions (présences, déplacements, repas) ● Contribuer à la communication interne autour des actions de formation Gestion des données et des systèmes d’information formation ● Saisir, traiter et fiabiliser les données relatives à la formation dans les systèmes d’information (SIRH Talentsoft et plateforme LMS Cornerstone) ● Assurer le suivi et l’archivage des informations liées aux actions de formation ● Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des données formation Suivi budgétaire et relations avec les partenaires ● Assurer le suivi budgétaire des actions de formation ● Gérer les facturations et les frais associés aux formations ● Assurer les relations avec l’OPCO et les organismes de formation partenaire Reporting et pilotage de l’activité ● Produire les reportings et tableaux de bord relatifs à l’activité formation ● Consolider les données concernant les publics formés ● Contribuer à l’analyse de l’activité et au pilotage du plan de développement des compétences Veille réglementaire et pédagogique ● Réaliser une veille sur l’évolution du cadre réglementaire de la formation professionnelle ● Contribuer à la mise à jour de la documentation et des procédures liées à l’activité formation